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國際佛光會多倫多幹部講習會 實務帶領 經驗傳承

【人間社記者 轉珀 多倫多報導】 2019-05-05
國際佛光會多倫多協會,為加強分會幹部的會務運作能力,於5月4日下午,在萬錦佛光缘舉行「2019年幹部講習會」,共有協會理事、分會幹部124人參加。講習重點為重視集體創作、整體發展及帶動傳承。

講習會由協會會長何美寶、祕書長吳麗華、理事李佳蓉及督導陳偉才、李秀梅,組成「幹部講習會五人小組」精心規劃,講習課程安排「宗風理念」由國際佛光會世界總會美東副秘書長永固法師教授、「實務帶領」包括分會活動策劃演練、模式分享、經驗傳承等三個面向;以及吳麗華主持的「分會行政注意事項」。

講習會開始,全員即先展開「尋找善知識」的破冰遊戲,接著由李佳蓉帶領,進行〈佛光歌選〉練習,掌聲連連。隨著〈四海都有佛光人〉歌聲,永固法師帶領大家步入講習會場。

永固法師以「怎樣做一個佛光人」第14講,說明佛光人要有以眾為我的認知,以無為有的理想,以退為進的雅量,以空為樂的觀念。佛光會幹部要解行並重,重視及參加佛學班;做好佛光人,即是完成身心的修持。法師也強調,佛光會是有理念、有學習的團體,好的幹部有如善知識,創會總會長星雲大師已為我們建立了人間淨土的基礎,希望大家共同努力做善知識。

22個分會的幹部在輔導法師、協會理事的帶動下,分成六組演練如何策劃及舉辦推廣蔬食A 計劃、國家公園旅遊、專家生活講座、兒童繪畫比賽、博物館知性之旅及參加社區慈善活動六個子題。六組進行綜合報告時,永固法師都給予原則、明確的適切指導。協會會長何美寶、副會長曹峰岩、范瑞珍及吳麗華、陳偉才,也不吝分享經驗。

活動模式分享部分,邀請今年舉辦「抄經修持寺院參訪」的大覺分會會長呂杰,以及舉辨「佛門禮儀講習」的大慈第一分會會長王桂香,說明分會是如何依照會員的需要,舉辦適合會員的活動,以及會員參與後的反饋、回響。

分會行政工作應注意甚麼?吳麗華列舉了分會與協會電郵往來,常用的相關名詞、用語;活動物件的申請、領取、交收,分會活動紀錄、圖片傳送協會存檔,以及配合總會進行會員普查、會員證申請等,正確的處理方式。

有鑑於網路平台的普遍,分會的活動申請文件、會議記錄、活動報告及相片都應作備份儲存;講習會特別邀請滑鐵盧大學電腦哲學博士司徒灝賢,為大家講解如何輕鬆使用電腦及使用雲端程式的好處。協會並將擇期舉辦電腦操作工作坊,協助分會與協會間的資料共享、分享。

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